מכיוון שלמערכת יש את כל המידע על המוצרים וחומרים הגלם שלכם מהספקים הרלוונטיים. המערכת מאפשרת לכם להזמין את המוצרים מהספקים, בצורה נוחה ויעילה, לעקוב אחר הסטטוס, ולשתף את ההזמנות לכל מקום באמצעות מסמך תבנית מסודר.
להזמין סחורה דרך המערכת
אם לספק שלכם אין פלטפורמה מסודרת שבה אתם מעבירים את ההזמנה (אפליקציה, אתר), ההזמנות מתנהלות מול סוכן בשיחות טלפון, בהודעות SMS או Whatsapp. הגיעה הזמן שתתחילו לנהל את ההזמנות האלה.
המערכת מאפשרת לכם לפתוח הזמנה חדשה עבור ספק, להוסיף מוצרים להזמנה מסל המוצרים של הספק, להפיק מסמך הזמנה מסודר ולשלוח אוטומטית לספק. וכל זה בצורה פשוטה בפחות מדקה.
הזמנות מספקים
במסך ״הזמנות מספקים״ ניתן לצפות בכל ההזמנות שלכם. החלק העליון של המסך מציג את רשימת ההזמנות שתאריך האספקה שלכם הוא להיום.
במסך ״פרטי ההזמנה״ ניתן לערוך, להפיק, לשלוח, ולסמן הזמנות שהתקבלו.
פעולות במסך ״פרטי ההזמנה״
עריכת הזמנה - עריכת פרטי ההזמנה. תאריך, הערות, ומועד לאספקה.
הוספת מוצרים להזמנה - יש ללחוץ כדי להוסיף מוצרים להזמנה.
שמור והפק מסמך - שמירת העריכות והפקת מסמך PDF. שימו לב ברגע שתשמרו לא ניתן לערוך את ההזמנה.
שלח הזמנה לספק - שליחת ההזמנה לספק בדוא״ל. יישלח אוטומטית לכתובת הדוא״ל של הספק.
שתף הזמנה ב Whatsapp - ניתן לשתף את ההזמנה בקישור לוואצאפ לטלפון של איש הקשר שלכם אצל הספק.
פתח מסמך PDF - לחצו כדי לצפות במסמך ההזמנה או כדי להדפיס.
סמן הזמנה שהתקבלה - נמצא בתחתית המסך. לחצו כדי לסמן הזמנות שהתקבלו.
* כעת ניתן לשלוח הזמנות לספקים אך ורק בדוא״ל.הזמנות שיודפסו או ישותפו בוואצאפ לא ישתנה להם הסטטוס. כדי שהסטטוס ישתנה יש לשלוח את ההזמנה בדוא״ל לספק.
סטטוס ההזמנה
טיוטה - מצב שבו עדיין לא הפקתם מסמך עבור ההזמנה. רק במצב טיוטה ניתן לערוך את ההזמנה לשנות ולהוסיף מוצרים. ברגע שתשמרו ותפיקו מסמך הזמנה תוכלו לבצע רק פעולות עבור המסמך. ולא יהיה ניתן לערוך את המוצרים או התאריכים להזמנה.
מסמך מוכן לשליחה - מצב שבו הפקתם מסמך אך עדיין לא שלחתם הזמנה לספק (דוא״ל בלבד).
נשלחה לספק ממתינה לאספקה - מצב שבו שלחתם הזמנה לספק בדוא״ל אך ההזמנה עדיין לא סומנה כ-הזמנה שהתקבלה.
ההזמנה התקבלה - מצב שבו ההזמנה סומנה כהזמנה שהתקבלה.
דוגמא למסמך הזמנה PDF שהמערכת מייצרת:
